PPM – co to jest i na czym polega produkcja w tym systemie?

PPM w produkcji może oznaczać dwie zupełnie różne rzeczy: wskaźnik jakości Parts Per Million albo spotkanie organizacyjne Pre-production Meeting. Pierwsze pojęcie dotyczy liczby wadliwych części, drugie przygotowania projektu przed rozpoczęciem produkcji, najczęściej filmu lub reklamy.

Co oznacza skrót PPM w produkcji?

Znaczenie skrótu wynika z kontekstu. W dziale jakości PPM opisuje poziom wadliwości procesu. W pracy agencji, klienta i domu produkcyjnego oznacza spotkanie przedprodukcyjne, podczas którego uzgadnia się sposób realizacji projektu. Nie są to dwa etapy tego samego systemu, lecz odrębne pojęcia używane w różnych obszarach.

PPM jako wskaźnik jakości

Parts Per Million to wskaźnik określający, ile wadliwych elementów przypada na milion wyprodukowanych sztuk. Dzięki przeliczeniu wyniku na wspólną skalę można porównywać jakość różnych partii, linii lub okresów, nawet gdy ich wielkość produkcji jest inna.

Wzór jest prosty:

PPM = (liczba wadliwych części / całkowita liczba wyprodukowanych części) × 1 000 000

Przykładowo, jeśli w partii 100 000 produktów wykryto 20 wadliwych sztuk, wynik wynosi 200 PPM. Im niższa wartość, tym mniej defektów przypada na milion produktów. Sam wskaźnik nie wyjaśnia jednak przyczyny problemu. Do dalszej analizy trzeba uwzględnić rodzaj wady, miejsce jej powstania oraz etap procesu, na którym została wykryta.

W niektórych analizach PPM zestawia się z DPMO, czyli Defects Per Million Opportunities. DPMO odnosi liczbę defektów do wszystkich potencjalnych sposobności wystąpienia błędu w procesie, a nie tylko do liczby gotowych produktów.

Regularne monitorowanie PPM pomaga zespołom jakości i produkcji:

• Wcześnie wykrywać pogorszenie jakości – wzrost wartości może sygnalizować problem z maszyną, materiałem albo parametrami procesu.
• Porównywać wyniki różnych zmian, linii produkcyjnych i dostawców.
• Ograniczać koszty reklamacji, poprawek, złomowania i ponownej kontroli.
• Sprawdzać, czy działania korygujące rzeczywiście zmniejszyły liczbę wad.
• Opierać decyzje jakościowe na danych zamiast na pojedynczych przypadkach.

PPM jest więc miernikiem jakości procesu, a nie nazwą systemu zarządzania produkcją. Może być prezentowany w raportach produkcyjnych lub systemach analitycznych, ale jego znaczenie pozostaje takie samo.

PPM jako Pre-production Meeting

W branży filmowej i reklamowej PPM oznacza Pre-production Meeting, czyli spotkanie przedprodukcyjne. Odbywa się zwykle kilka dni przed zdjęciami. Biorą w nim udział przedstawiciele klienta, agencji reklamowej i domu produkcyjnego.

W zależności od projektu uczestnikami są między innymi osoby kreatywne z agencji, menedżerowie produktu po stronie klienta oraz reżyser, producent, scenograf, kostiumograf i kierownik produkcji. Celem spotkania jest uzgodnienie, jak dokładnie ma przebiegać realizacja. Omawia się scenariusz, sposób wykonania ujęć, wygląd scenografii, kostiumy, obsadę, lokacje, rekwizyty oraz harmonogram.

Podstawą rozmowy jest często PPM Booklet, czyli zestaw materiałów opisujących plan produkcji. Dokument może obejmować:

• listę uczestników i osób odpowiedzialnych za poszczególne obszary,
• storyboard oraz shootingboard z planem ujęć,
• informacje o obsadzie, kostiumach i charakteryzacji,
• opisy lokacji, scenografii i rekwizytów,
• moodboardy przedstawiające kierunek wizualny projektu,
• harmonogram produkcji oraz ustalenia techniczne.

Podczas PPM reżyser przedstawia sposób realizacji scen, a poszczególne piony pokazują propozycje dotyczące wyglądu filmu lub reklamy. Spotkanie pozwala doprecyzować decyzje przed wejściem ekipy na plan. Po jego zakończeniu agencja może przygotować Contact Report, czyli dokument zawierający najważniejsze ustalenia.

W tym znaczeniu PPM nie mierzy jakości wyrobów i nie jest wskaźnikiem liczbowym. To etap komunikacji i planowania, który ma ograniczyć nieporozumienia podczas właściwej produkcji.

Inne znaczenie skrótu PPM

W niektórych systemach dla przemysłu PPM może też oznaczać Production Performance Management, czyli zarządzanie wydajnością produkcji. Takie rozwiązania zbierają dane o statusach zleceń, pracy maszyn, parametrach procesu i jakości, a następnie prezentują je w raportach. Jest to jednak trzecie, bardziej specjalistyczne znaczenie skrótu, zależne od nazwy konkretnego oprogramowania.

Gdy mowa o wadliwych częściach, PPM oznacza Parts Per Million. Gdy rozmowa dotyczy przygotowania zdjęć lub reklamy, chodzi o Pre-production Meeting. Rozpoznanie tego kontekstu pozwala uniknąć pomylenia wskaźnika jakości ze spotkaniem organizacyjnym.